Privacyverklaring
Versie 1.2 · laatst bijgewerkt op {{DATUM}}
Bonuspot is een gratis online commissie-tracker voor salesmedewerkers. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken als je Bonuspot gebruikt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring is:
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je mailen naar {{EMAIL}}.
2. Welke gegevens verwerken we?
| Gegevens | Waar komen ze vandaan? |
|---|---|
| Accountgegevens: naam, e-mailadres, profielfoto-URL en een uniek account-ID van je Google-account | Van Google, wanneer je inlogt met “Doorgaan met Google” |
| Profielgegevens: de naam, functie, bedrijfsnaam, het logo en de kleuren die je zelf instelt | Van jou |
| App-gegevens: je deals (o.a. klantnaam, dealwaarde, fase, data, notities), de instellingen van je commissieregeling (zoals salaris, target, staffels) en je doelen en beloningen | Van jou |
| Benchmark (alleen als je meedoet): sector, bedrijfsgrootte, functie, ervaring en optioneel regio, focus, werkuren en dienstverband, plus afgeronde cijfers over je regeling en resultaten | Van jou, alleen na je toestemming |
| Wachtlijst Bonuspot Pro (alleen als je je aanmeldt): e-mailadres en optioneel voornaam, functie, sector, voor wie (jezelf of je team), interesses en prijsindicatie | Van jou, via het formulier op de Pro-pagina |
| Technische gegevens: IP-adres, browsertype, tijdstip van bezoek en foutmeldingen in serverlogs; inlog- en beveiligingsgegevens bij Google | Automatisch, bij het gebruik van de website |
Je salaris- en commissiegegevens zijn financiële gegevens; die gebruiken we uitsluitend om jouw eigen dashboard te tonen. We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of BSN) en vragen daar ook niet om.
3. Waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Je laten inloggen en je een eigen, beveiligd account geven | Uitvoering van de overeenkomst (de gebruiksvoorwaarden), art. 6 lid 1 sub b |
| Je deals, instellingen en beloningen opslaan en op al je apparaten tonen | Uitvoering van de overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b |
| De dienst beveiligen, misbruik voorkomen en storingen oplossen (serverlogs) | Gerechtvaardigd belang: een veilige en werkende dienst, art. 6 lid 1 sub f |
| Bonuspot Benchmark: groepsgemiddelden per sector en functie, analyses en het ontwikkelen van rekenmodellen (alleen als je meedoet; zie hieronder) | Toestemming, art. 6 lid 1 sub a. Je kunt die altijd intrekken. |
| Je mailen over de lancering van Bonuspot Pro en het founder-voordeel, en peilen welke functies en welke prijs gebruikers willen | Toestemming, art. 6 lid 1 sub a (vinkje op de Pro-pagina). Je kunt je altijd afmelden. |
| Je vragen beantwoorden als je contact met ons opneemt | Gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst |
We gebruiken je gegevens niet voor marketing of advertenties, we verkopen geen gegevens op persoonsniveau, en er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming over jou plaats. De bedragen die Bonuspot berekent zijn rekenvoorbeelden voor jezelf.
Bonuspot Benchmark (alleen met jouw toestemming)
Na het inloggen vragen we of je mee wilt doen met de Bonuspot Benchmark. Doe je mee, dan gebruiken we afgeronde cijfers over je commissieregeling en resultaten, samen met je sector en functie, voor groepsgemiddelden in de app, voor analyses en rapporten op groepsniveau, en voor het ontwikkelen van rekenmodellen die commissies en targets vergelijken of voorspellen. We gebruiken daarbij nooit je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, klantnamen of notities, en tonen alleen groepen van minimaal 10 personen. Je bijdrage is gepseudonimiseerd en wordt direct verwijderd als je je toestemming intrekt. Lees alles op de pagina Bonuspot Benchmark.
Wachtlijst Bonuspot Pro
Meld je je aan voor de wachtlijst van Bonuspot Pro, dan bewaren we je e-mailadres en de antwoorden die je invult (voornaam, functie, sector, voor wie, interesses en prijsindicatie). Een account is daarvoor niet nodig. We gebruiken deze gegevens alleen om je te mailen over de lancering van Pro en het founder-voordeel, en om (op groepsniveau) te bepalen welke functies en welke prijs het beste passen. We mailen je niet over andere onderwerpen, delen je gegevens met niemand en verkopen ze nooit. Afmelden kan altijd: via de afmeldlink in onze mail of door te mailen naar {{EMAIL}}. Dan verwijderen we je gegevens. We bewaren je aanmelding tot 6 maanden na de lancering van Pro, en in ieder geval niet langer dan 24 maanden na je aanmelding.
4. Wie heeft toegang? (verwerkers)
Alleen jij kunt je eigen gegevens zien. Wij kijken niet in je dashboard, behalve als dat nodig is om een storing of beveiligingsprobleem op te lossen of als jij ons daarom vraagt. We schakelen deze verwerkers in, met wie verwerkersafspraken zijn gemaakt:
| Verwerker | Waarvoor | Locatie |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd. / Google LLC (Firebase Authentication, Cloud Firestore) | Inloggen met Google, opslag van je account- en app-gegevens, levering van de inlogsoftware | Opslag van app-gegevens in de EU ({{FIRESTORE_LOCATIE}}); inloggegevens kunnen ook in de VS worden verwerkt |
| {{HOSTINGPARTIJ}} | Hosting van de website (serverlogs) | {{HOSTING_LOCATIE}} |
Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Doorgifte buiten de EU
Google kan gegevens (met name inloggegevens) verwerken in de Verenigde Staten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework; daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie uit de verwerkersvoorwaarden van Google. Zo is een passend beschermingsniveau gewaarborgd.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Account- en app-gegevens: zolang je account bestaat. Verwijder je je account via Instellingen → Account verwijderen, dan worden je app-gegevens en je login direct verwijderd. In back-ups van Google kunnen gegevens nog beperkte tijd (maximaal circa 180 dagen) aanwezig zijn, waarna ze automatisch worden gewist.
- Benchmark-bijdrage: zolang je meedoet. Na intrekken van je toestemming of verwijdering van je account wordt hij direct verwijderd; na 24 maanden zonder update automatisch. Gepseudonimiseerde exports voor analyses bewaren we maximaal 12 maanden.
- Accounts die lang niet zijn gebruikt: als je 24 maanden niet hebt ingelogd, kunnen we je account na een waarschuwing per e-mail verwijderen.
- Wachtlijst Pro: tot je je afmeldt, uiterlijk 6 maanden na de lancering van Pro en maximaal 24 maanden na je aanmelding.
- Serverlogs: maximaal {{LOG_BEWAARTERMIJN}}, tenzij langer nodig voor het onderzoeken van een beveiligingsincident.
- E-mailcontact: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 12 maanden.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Zo is de verbinding altijd versleuteld (HTTPS), log je in via Google (we zien of bewaren je wachtwoord nooit), zorgen beveiligingsregels in de database ervoor dat elke gebruiker alleen zijn eigen gegevens kan lezen en schrijven, en worden gegevens bij Google versleuteld opgeslagen. Ontdek je een beveiligingsprobleem? Meld het dan via {{EMAIL}}.
8. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Veel kun je zelf regelen:
- Inzage en overdraagbaarheid: Instellingen → Exporteer JSON geeft al je gegevens in een bestand.
- Rectificatie: pas je gegevens aan in de app.
- Verwijdering: Instellingen → Account verwijderen.
- Toestemming intrekken (Benchmark): Instellingen → Toestemming intrekken. Intrekken heeft geen gevolgen voor het gebruik van Bonuspot.
Voor andere verzoeken mail je naar {{EMAIL}}. We reageren binnen één maand. We kunnen je vragen je identiteit aan te tonen, bijvoorbeeld door te mailen vanaf het e-mailadres van je account.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst zelf.
9. Cookies en lokale opslag
Bonuspot gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten. We gebruiken alleen opslag in je browser die nodig is om de app te laten werken. Zie de cookieverklaring.
10. Leeftijd
Bonuspot is bedoeld voor mensen van 16 jaar en ouder.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat in de app weten.